地铁行业招标采购管理平台解决方案

时间:2023-2-4来源:脱发症状 作者:佚名 点击:

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随着经济的不断发展和城市化建设的持续提升,地铁行业作为国民经济的基础性行业,在各类运输方式中的份额持续提高,有着良好的发展前景。

招标采购作为供应链资源要素优化配置中不可分割、至关重要的组成部分,已成为地铁行业供应链管理及企业数字化转型的核心环节。但在招标采购过程中,地铁企业经常遇到一些共性的采购难点,我们一起研究看看如何解决。

解决采购物资繁杂的问题

采购特点:地铁运行过程中会产生各种各样的物资消耗,需要不断地采购物资进行补充,来满足地铁线路各个点位的需求,物资供应具有较大的空间跨度。并且,采购物资种类繁多,金额巨大。地铁运营中需要采购的物资涉及车辆、电力、信号、通信、门控、电梯、售检票、环控等十几个平台。

建议:地铁行业中,部分企业是各线路部门单位采购自己线路所需要的物资,这样的采购方式容易导致物资分散。可以多条线路的同类物资采用集中采购的方式,统一集中的计划申报和审批,更利于统一预算、统一采购结算和统一配发,充分发挥集中采购的优势,降低采购成本。

解决物资专业性的问题

采购特点:在地铁运营企业所涉及的两类物资中,低值易耗品、原料、辅料等通用型产品因其可替代性较强,同类产品的生产厂家众多,采购渠道及采购价格均比较稳定、可控。但另一类涉及地铁主要平台的车辆、信号、售检票、供电和输变电平台等的运营物资专业性强、可替代性差,生产厂家数量有限。

建议:针对同类产品生产厂家多的情况,可以通过采购管理平台中的价格库功能,辅助快速制定预算,通过询价方式,按照价格自动计算,快速分析出中标人。

针对物资专业型强、同类厂商少的情况,可以建立预选供应商库,按需从库内选定供应商进行快速采购供应。同时,加强对寻源过程的规范化管理,拓宽公告渠道、扩大寻源范围,引入更多供应商,充分竞争。

解决采购计划、预算管理的问题

采购特点:对采购计划的统筹管理要求高。地铁行业对物资要求品类要全、质量要高,采购计划的统筹性、预算的完善性需要加强。

建议:借助采购管理平台,采用流程驱动,完善并统一计划标准、预算标准,实现采购计划、采购预算的申报、变更、审批,采购任务的分派、下达,不允许随意调整。

解决供应商管理的问题

采购特点:供应商考评需要加强,供应商的综合能力参差不齐,供货周期、供货品质差异大。

建议:建立供应商全生命周期管理,与供应商建立长期稳定的战略合作关系,实现合作共赢的目标。从供应商准入评估、分类分级、绩效考核、评价评估等方面更好地链接供应商,与采购需求和供应商履约深度结合。

建立起供应商考核评价体系,根据供应商的到货率、履行合同的积极性、供应物资的质量等方面对供应商进行动态评价,针对不合格供应商列入黑名单,针对排名低的供应商加强风险管理,从源头上保证物资质量,从容应对市场环境和波动。

解决招标管理的问题

采购特点:地铁行业的物资采购量大、项目多,招标信息公开化力度不足。并且招标采购的周期长、流程复杂,导致采购工作效率低。

企业辅助决策监控平台

建议:可以通过招标门户网站公开招标信息,并在其他招标平台进行公开,扩大寻源范围。

在提升效率方面,可以通过采购管理平台中的采购文件模版化制作、数据分析自动化生成、专家智能化评审、档案一键归档、辅助决策监控等功能,实现平台完成工作,解放人力,提高采购效率和质量。

郑州信源:专注数智化招采领域

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当前,我们通过整合并打通企业的内外部采购相关数据,使采购平台的数智化有了基础,形成场景化的智能应用,如采购预算智能预测、采购寻源智能推荐、采购文件智能编辑、供应商智能风险预警、采购风险智能预警、采购商品智能比价、采购过程智能评审等应用。通过数智化方式实现保供、降本、增效、合规,提高效益。



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